ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ – KVÍZY NA PŘÁNÍ
Účinné od 26. 10. 2026
1. Správce a kontakt
Správcem je Jan Zachariáš, IČO 19672187, Děčín XXVII-Březiny 136, 405 02 Děčín, podnikatel zapsaný v živnostenském rejstříku, provozovatel https://kvizynaprani.cz. Ve věcech osobních údajů pište na jan.zacharias1@gmail.com nebo na adresu sídla. Samostatného pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali.
2. Jaké údaje používáme a proč
Rezervace veřejného kvízu: jméno kontaktní osoby, e-mail, případně telefon, název týmu, počet hráčů, vybraný termín a stůl, poznámka a případně kód poukazu. Potřebujeme je pro rezervaci, její změny, čekací listinu, nabídku uvolněného místa a organizační oznámení. Právním základem je plnění smlouvy nebo kroky před jejím uzavřením podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Poptávka vlastní akce: jméno, e-mail, případně telefon, firma, místo, termín, počet účastníků, téma, rozpočet, technické požadavky a vaše zpráva. Zpracováváme je k odpovědi a domluvě akce na stejném smluvním základě. Do zpráv neposílejte zdravotní údaje ani další citlivé informace, které pro domluvu nepotřebujeme.
Objednávka a poukaz: jméno, e-mail, obsah nákupu, cena, platba, případně fakturační a doručovací adresa, firma a IČO; u poukazu také dobrovolně zadané jméno obdarovaného a věnování. Používáme je k dodání, přidělení licence, vystavení poukazu, řešení reklamací a vracení plateb. Základem je smlouva. Účetní a daňové údaje uchováváme i pro plnění právních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Pro dokazování objednávky a výslovné žádosti o předčasné dodání digitálního obsahu ukládáme odpovídající potvrzení a znění podmínek; základem je též oprávněný zájem na ochraně práv podle písm. f).
Zákaznický účet: ověřený e-mail, identifikátor přihlášení, vaše objednávky, licence, poukazy, rezervace a členství v týmech. Slouží k zabezpečenému přístupu k vašim údajům a obsahu. Přihlášení zajišťuje Cloudflare Access; platební karty ani vlastní uživatelská hesla web neukládá. Základem je poskytování účtu a oprávněný zájem na zabezpečení.
Týmy, výsledky a ligy: veřejně se mohou zobrazovat název týmu, pořadí, body a historie odehraných večerů. Kontaktní e-mail, telefon, soukromá rezervace, doklady ani členové týmu se tím automaticky nezveřejňují. Kapitán vidí údaje potřebné ke správě svého týmu. Výsledky a ochrana návaznosti soutěží vycházejí z oprávněného zájmu pořadatele a hráčů. Název týmu prosím nevyužívejte ke zveřejňování cizích osobních údajů. Námitku proti zveřejnění nebo žádost o změnu názvu můžete poslat správci.
Newsletter: pouze po dobrovolném přihlášení a následném ověření e-mailem uchováváme e-mail, zvolená místa, stav odběru a záznam potvrzení. Základem je souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Odběr není podmínkou rezervace ani nákupu. Odhlásíte se odkazem ve zprávě nebo žádostí správci. Organizační e-maily k objednávce nebo rezervaci nejsou newsletter a k jejich nezbytnému zaslání marketingový souhlas nepotřebujeme.
Technický provoz: infrastruktura zpracovává IP adresu, čas požadavku, požadovanou adresu, údaje o prohlížeči a bezpečnostní události v rozsahu potřebném k doručení a ochraně webu, přihlášení a vyšetření chyb či zneužití. Právním základem je oprávněný zájem na dostupné a bezpečné službě. Neprovádíme automatizované rozhodování s právními nebo obdobně závažnými účinky ani reklamní profilování.
3. Odkud údaje získáváme a kdo je vidí
Údaje pocházejí zpravidla od vás. Jméno a věnování může zadat kupující poukazu; členství či pozvánku do týmu může založit kapitán. Ověření e-mailu předává autentizační služba. Výsledky vkládá pořadatel nebo moderátor.
Přístup má provozovatel a pověřené osoby v nezbytném rozsahu. Moderátor nebo obsluha místa dostává jen údaje potřebné k usazení týmu a průběhu konkrétního večera. Dodání zásilky může vyžadovat předání jména, adresy a kontaktu dopravci, kterého zvolíte v objednávce. Účetní a právní podklady mohou obdržet pověření poradci a při zákonné povinnosti příslušné úřady.
Technickým poskytovatelem je Cloudflare, Inc. a její smluvně zapojení zpracovatelé: hosting, databáze, soubory, ochrana a přihlášení, případně transakční doručování e-mailů. Pokud využijete dostupnou platbu kartou nebo odběr novinek, mohou potřebné údaje zpracovat také provozovatel platební služby Stripe nebo doručovací služba Resend. Tyto volitelné služby dostávají údaje jen v rozsahu skutečně používané funkce. Celý seznam zákazníků se tím veřejně nezpřístupňuje. U dopravců a platebních poskytovatelů mohou pro jejich vlastní zákonné účely vznikat samostatné role správců.
Technická podpora a doručování mohou zahrnovat zpracování mimo Evropský hospodářský prostor, zejména v USA. Předávání používá odpovídající právní záruky: platné rozhodnutí o odpovídající ochraně, včetně použitelného rámce EU–USA, nebo standardní smluvní doložky a související opatření. Informace o konkrétních příjemcích a kopii použitelných záruk získáte u správce. Podmínky zpracování Cloudflare jsou dostupné na https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/.
Facebookové odkazy jsou běžné odkazy na externí službu. Přechodem na Facebook se uplatní jeho vlastní pravidla; web sám neimportuje seznam členů vašich skupin. Rezervační odkaz může sdílet uživatel, soukromý odkaz ke správě rezervace však sdílet nemá.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
Rezervace, poptávky a smluvní údaje držíme po dobu vyřízení a poté po dobu potřebnou k doložení práv a povinností, obvykle po běžnou tříletou promlčecí dobu od splnění nebo ukončení vztahu. Probíhající reklamace, spor či kontrola mohou odůvodnit delší uchování nezbytné části údajů. Neuskutečněné poptávky uchováváme jen po dobu potřebnou k jednání a doložení jeho průběhu.
Doklady vyžadované účetními a daňovými předpisy zůstávají po zákonem stanovenou archivační dobu podle druhu dokladu a postavení provozovatele; tím se neodůvodňuje stejné dlouhé uchování všech poznámek, kontaktů nebo údajů z rezervací.
Licence a poukazy uchováváme po dobu platnosti a následně v rozsahu potřebném k doložení dodání, uplatnění a případných nároků. Účet a členství trvají po dobu využívání účtu nebo do oprávněné žádosti o ukončení; povinné doklady a podklady k nárokům mohou zůstat odděleně. Veřejná týmová historie může trvat po dobu vedení soutěží; podle okolností lze změnit název na neidentifikující a odstranit kontaktní vazby.
Newsletter končí odhlášením nebo odvoláním souhlasu. Nezbytný důkaz souhlasu, odhlášení a informace bránící dalšímu zasílání můžeme uchovat po dobu potřebnou k prokázání správného postupu a respektování zákazu zasílání; adresu už nepoužíváme k novým kampaním. Bezpečnostní záznamy jsou omezené retenční dobou příslušné technické služby; při konkrétním incidentu uchováme potřebné podklady do jeho vyřešení a po dobu případných nároků. Nepotřebné údaje se mají vymazat nebo anonymizovat; neodůvodňuje je samotná existence zálohy.
5. Cookies a místní úložiště
Pro přihlášení používá Cloudflare Access technické cookies, zejména CF_Authorization; přihlašovací relace je nastavená na 24 hodin. Další nezbytné bezpečnostní cookies může nastavit ochrana Cloudflare podle použitého bezpečnostního opatření. Jejich účelem je ověření přístupu a obrana proti zneužití, nikoliv reklama.
Košík ukládáme v místním úložišti prohlížeče pod klíčem kvizy-cart. Obsahuje identifikaci položek, množství a zvolenou variantu; zachová se po zavření prohlížeče do vyprázdnění košíku nebo vymazání dat webu. Vymazání místních dat nezruší již odeslanou objednávku ani doklad uložený u provozovatele.
Web v této podobě nenasazuje reklamní pixely ani analytické cookies. Pro samotné nezbytné funkce nevyžadujeme marketingový souhlas a nezobrazujeme zbytečnou souhlasovou lištu. Pokud později přidáme technologie vyžadující souhlas, musí být spuštěné až po samostatné volbě uživatele a informace odpovídajícím způsobem upravené. Cookies a místní úložiště můžete ovládat v prohlížeči; jejich blokování může omezit přihlášení nebo košík.
6. Vaše práva
Máte právo požádat o přístup k osobním údajům a jejich kopii, opravu nepřesností, výmaz za zákonných podmínek, omezení zpracování a u automatizovaně zpracovávaných údajů založených na souhlasu nebo smlouvě také na přenositelnost. Proti zpracování na oprávněném zájmu můžete vznést námitku z důvodů své konkrétní situace; proti přímému marketingu kdykoliv. Souhlas můžete odvolat bez vlivu na zákonnost jeho předchozího využití.
Napište správci na uvedený e-mail. Identitu ověříme přiměřeně, abychom nevydali údaje jiné osobě. Žádosti zpravidla vyřizujeme zdarma, bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce; případné zákonné prodloužení nejvýše o další dva měsíce vysvětlíme v první měsíční lhůtě. Výmaz nemusí zahrnout údaje nezbytné pro právní povinnost nebo obranu nároků.
Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, https://uoou.gov.cz. Obrátit se můžete i přímo na soud.
Údaje nutné pro konkrétní objednávku či rezervaci jsou smluvním požadavkem; bez nich nemusíme být schopni danou službu poskytnout. Telefon, věnování, nepovinné poznámky a newsletter zůstávají dobrovolné. Potvrzení seznámení se zásadami ve formuláři není marketingovým souhlasem ani náhradou jiného skutečného právního základu.
AŤ VÁM NIC NEUTEČE
Nové termíny do e-mailu.
Vyberte si své místo. Odběr potvrdíte e-mailem a kdykoliv ho jedním krokem zrušíte.
